Divisão de Consultoria de Formação

Enquadramento
Os nossos serviços de consultoria
O plano de formação

A TIME TO TRAIN desenvolve em conjunto com as organizações, competências que lhes permitam elaborar, preparar e implementar planos de formação.

Enquadramento

A necessidade de aperfeiçoamento e competitividade das organizações requerem uma evolução constante e uma atenção à adaptabilidade dos seus meios humanos a novos processos, técnicas e tecnologias. Deste modo, a Time To Train tem na sua Divisão de Consultoria a tarefa de ajudar e apoiar as organizações nos seus diferentes processos formativos.

A formação profissional deve ser considerada uma das prioridades no desenvolvimento empresarial e um investimento para a empresa, fazendo parte integrante do seu planeamento estratégico.

A actuação da Time To Train deve reflectir a necessidade de formação profissional de uma organização e ajudá-la a conciliar a qualificação dos colaboradores com o desenvolvimento de competências.

Os nossos serviços de consultoria

A nossa actividade enquanto Consultores de Formação está vocacionada, sobretudo, para as organizações e para a sua área de recursos humanos. Sabemos, por isso, que a eficácia das políticas de formação é condicionada pela própria adaptabilidade e enquadramento às características de cada uma das organizações.

De facto, o nosso trabalho desenvolve-se em colaboração estreita com a Organização/ Cliente e em consonância com os objectivos deste. Sabemos que a nossa experiência é uma mais-valia no apoio e na elaboração de um Plano de Formação e na criação de um diagnóstico de necessidades. Para tal, analisamos cada função de forma a traçar um organigrama funcional e de competências global da Organização/Cliente.

Deste modo, temos como metodologia o desenvolvimento de um processo de consultoria de formação que se realiza em três etapas.

A primeira etapa que realizamos normalmente numa organização tem como principal finalidade identificar o conjunto de características das funções que cada um ocupa, enquadrar os colaboradores para um adequado desempenho, recolhendo, entre outros, os seguintes elementos:

• Organigrama Funcional de Funções;
• Enquadramento de carreira profissional;
• Análise evolutiva de formação;
• Levantamento de Necessidades de Formação.

A segunda etapa passa por caracterizarmos a necessidade de formação e adequarmos um Plano de Formação aos dados recolhidos e tratados na etapa anterior. Deste modo, passamos à identificação e recolha dos seguintes elementos:

• Desenvolvimento e Adaptação de Cursos e Acções de Formação;
• Criação do Plano de Formação da Organização (de forma Anual ou Plurianual)

A terceira etapa e última do processo de consultoria passa pela própria execução do Plano de Formação e seu acompanhamento, realizando-se as seguintes tarefas:

• Acompanhamento e Assessoria ao Plano de Formação;
• Controlo de Qualidade da Formação;
• Avaliação de Impacto Formativo;
• Relatório Final Pós-Formação.

O Plano de Formação

Assim, com os objectivos definidos e apresentados em documento desenvolvido ao longo das etapas anteriores, faz-se a apresentação de um Plano de Formação que defina quanto à forma e modo de realização da formação. Como tal, apresentamos um Dossier Técnico Pedagógico com os seguintes elementos:

• Cursos e Acções a Desenvolver;
• Cronogramas e Planeamento;
• Quadros de Acompanhamento;
• Avaliação (Acção de Formação, Formador e Formandos);
• Análise Formativa (pós formação a realizar no mês seguinte à realização da formação);
• Avaliação de Impacto (documento a elaborar 3 meses a 6 meses após ter decorrido a formação).

A nossa metodologia está enquadrada e tipificada na nossa própria acreditação no IQF. Deste modo, a nossa actuação insere-se numa abordagem reconhecida pelas entidades competentes.